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Greenhouse-Integration

Verschieb den Kandidaten in Greenhouse. Kendor übernimmt den Rest.

Sobald ein Kandidat die Greenhouse-Stage deiner Wahl erreicht, schickt Kendor ihm ein Coding-Screening oder einen Link, um ein Live-Coding-Interview zu buchen. Jeder Schritt, von der Einladung bis zu deiner Entscheidung, landet als Notiz in der Greenhouse-Bewerbung, damit Recruiter den Stand sehen, ohne Greenhouse zu verlassen.

01

Eine Stage verschickt ein Screening oder ein Live-Coding-Interview.

Wähl eine Greenhouse-Stelle, eine ihrer Stages und was sie verschickt: ein aktives Kendor-Screening oder ein Live-Coding-Interview. Kommt eine Bewerbung in diese Stage, bekommt der Kandidat sein Screening per E-Mail oder einen Link, um innerhalb der Wochenzeiten der Regel einen Termin zu buchen.

  • Eine Regel gilt für eine Stelle oder für einen Stage-Namen auf jeder Stelle; die Stelle hat Vorrang
  • Buchbare Zeiten meiden die anderen Kendor-Sitzungen des Panels
  • Nicht rechtzeitig gebucht? Die Einladung läuft ab und Greenhouse bekommt eine Notiz

02

Eine Notiz in der Bewerbung bei jedem Schritt.

Kendor schreibt als Notizen zurück, eine pro Meilenstein: eingeladen, der gebuchte Termin oder die Abgabe mit Review-Link, das Ergebnis, die Entscheidung oder eine abgesagte bzw. abgelaufene Einladung. Wird ein Kandidat, der über Greenhouse ein Screening bekam, später zu einer Live-Coding-Sitzung eingeladen, landen diese Notizen in derselben Bewerbung.

  • Jede Notiz wird einmal geschrieben, sichtbar für alle, die den Kandidaten sehen können
  • Lehnt Greenhouse eine Notiz ab, wird sie einen Tag lang wiederholt
  • In Kendor zeigen Kandidatenliste und Profil Greenhouse-Stelle und -Stage und was Greenhouse zuletzt erfahren hat

03

Eingerichtet mit API-Zugangsdaten und einem Webhook.

Leg in Greenhouse Harvest-V3-API-Zugangsdaten mit drei Scopes an und füg Client-ID und Secret in Kendor ein. Greenhouse kann Webhooks nicht über seine API anlegen, deshalb zeigt dir Kendor eine Endpoint-URL und einen Secret Key für einen Webhook „Candidate has changed stage“. Eine Checkliste zeigt, was schon steht.

  • Jeder Stage-Wechsel ist signiert; eine Anfrage, die nicht passt, wird abgelehnt
  • Kommt derselbe Stage-Wechsel doppelt an, gibt es trotzdem nur eine Einladung
  • Zugangsdaten jederzeit ersetzen; Webhook-URL und Key bleiben gleich

So funktioniert es

Greenhouse bleibt das führende System.

  1. Mit API-Zugangsdaten verbinden

    Füg eine Harvest-V3-Client-ID und das Secret ein und leg dann den Webhook an, den Kendor dir zeigt.

  2. Stage einem Screening oder Live-Coding zuordnen

    Für eine Stelle oder einen Stage-Namen auf jeder Stelle wählst du, was die Stage verschickt. Eine Live-Coding-Regel enthält die Zeiten, die Kandidaten buchen können.

  3. In Greenhouse mitverfolgen

    Eine Notiz landet in der Bewerbung, wenn der Kandidat eingeladen wird, bucht, abgibt und entschieden wird.

Fragen

Welcher Tarif enthält Greenhouse?

Pro und Enterprise enthalten sie. Ein Owner verbindet Greenhouse unter Integrationen in deinem Kendor-Dashboard; ein Site Admin in Greenhouse legt die Zugangsdaten und den Webhook an.

Warum Notizen und keine Custom Fields?

Greenhouse ersetzt die Custom Fields einer Bewerbung immer als Ganzes, Kendors Felder könnten also deine löschen. Stattdessen fügt Kendor pro Schritt eine Notiz hinzu, jede genau einmal geschrieben und für alle sichtbar, die den Kandidaten sehen können. Code und vollständiges Review bleiben in Kendor, hinter dem Review-Link.

Wie bucht ein Kandidat ein Live-Coding-Interview?

Die Stage-Regel enthält Wochenzeiten: Tage, eine Uhrzeitspanne, eine Zeitzone und wie viele Tage im Voraus. Der Kandidat bekommt eine E-Mail, um darin einen Termin zu wählen; Zeiten, die mit anderen Kendor-Sitzungen des Panels kollidieren, werden nicht angeboten. Wird nichts rechtzeitig gebucht, läuft die Einladung ab und Kendor vermerkt das in der Bewerbung. Die angebotenen Zeiten prüfen nicht die Kalender des Panels.

Funktioniert Kendor mit anderen ATS?

Ja. Ashby und Lever funktionieren genauso: Eine Stage deiner Wahl verschickt das Screening oder das Live-Coding-Interview, und Kendor schreibt in die Bewerbung zurück. Ohne ATS lädst du Kandidaten direkt ein. Wenn du ein anderes ATS nutzt, sag es uns — das bestimmt, was wir als Nächstes bauen.

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