Перейти к содержимому

Интеграция с Greenhouse

Переведите кандидата в Greenhouse. Остальное Kendor сделает сам.

Когда кандидат попадает на выбранный вами этап в Greenhouse, Kendor отправляет ему письмо со скринингом или ссылкой для записи на лайвкодинг-интервью. Каждый шаг — от приглашения до вашего решения — появляется заметкой в отклике в Greenhouse, так что рекрутеры видят текущее положение дел, не выходя из Greenhouse.

01

Этап отправляет скрининг или лайвкодинг-интервью.

Выберите вакансию в Greenhouse, один из её этапов и что он отправляет: опубликованный скрининг Kendor или лайвкодинг-интервью. Когда отклик переходит на этот этап, кандидат получает письмо со скринингом или ссылкой для записи на время в пределах недельных часов, заданных в правиле.

  • Правило действует для одной вакансии или для названия этапа во всех вакансиях; правило для вакансии важнее
  • Доступное для записи время не пересекается с другими сессиями интервьюеров в Kendor
  • Кандидат не записался вовремя? Приглашение истекает, а в Greenhouse появляется заметка

02

Заметка в отклике на каждом шаге.

Kendor отвечает заметками — по одной на каждую веху: приглашение, время записи или отправленное решение со ссылкой на проверку, результат, решение, а также отменённое или истёкшее приглашение. Если кандидат прошёл скрининг из Greenhouse, а позже приглашён на лайвкодинг-сессию, эти заметки появятся в том же отклике.

  • Каждая заметка пишется один раз и видна всем, кто может видеть кандидата
  • Если Greenhouse отклоняет заметку, Kendor повторяет попытку в течение суток
  • В Kendor список кандидатов и профиль показывают вакансию и этап в Greenhouse и последний переданный туда статус

03

Настройка — учётные данные API и один вебхук.

Создайте в Greenhouse учётные данные Harvest V3 API с тремя скоупами и вставьте client ID и secret в Kendor. Greenhouse не позволяет создавать вебхуки через API, поэтому Kendor показывает URL эндпоинта и секретный ключ, которые нужно добавить как вебхук «Candidate has changed stage». Чек-лист показывает, что уже настроено.

  • Каждая смена этапа подписана; запрос с неверной подписью отклоняется
  • Даже если одна и та же смена этапа придёт дважды, приглашение уйдёт одно
  • Учётные данные можно заменить в любой момент — URL и ключ вебхука не изменятся

Как это работает

Основной системой остаётся Greenhouse.

  1. Подключитесь с учётными данными API

    Вставьте client ID и secret Harvest V3, затем добавьте вебхук, который покажет Kendor.

  2. Свяжите этап со скринингом или лайвкодингом

    Для одной вакансии или для названия этапа во всех вакансиях выберите, что отправляет этап. В правиле для лайвкодинга задаются часы, в которые кандидаты могут записаться.

  3. Следите за процессом в Greenhouse

    Заметка появляется в отклике, когда кандидата приглашают, когда он записывается, отправляет решение и когда по нему принимают решение.

Вопросы

В какой тариф входит Greenhouse?

В Pro и Enterprise. Владелец подключает Greenhouse в разделе «Интеграции» в панели Kendor, а Site Admin в Greenhouse создаёт учётные данные и вебхук.

Почему заметки, а не пользовательские поля?

Greenhouse перезаписывает пользовательские поля отклика целиком, поэтому запись полей Kendor могла бы стереть ваши. Вместо этого Kendor добавляет по одной заметке на каждый шаг: каждая пишется один раз и видна всем, кто может видеть кандидата. Код и полная проверка остаются в Kendor — по ссылке на проверку.

Как кандидат записывается на лайвкодинг-интервью?

В правиле этапа заданы часы на неделю: дни, интервал времени, часовой пояс и на сколько дней вперёд можно записаться. Кандидат получает письмо и выбирает время в этих пределах, а слоты, пересекающиеся с другими сессиями интервьюеров в Kendor, не предлагаются. Если никто не записался вовремя, приглашение истекает, и Kendor оставляет об этом заметку в отклике. Предлагаемые часы не сверяются с календарями интервьюеров.

Работает ли Kendor с другими ATS?

Да. Ashby и Lever работают так же: выбранный этап отправляет скрининг или лайвкодинг-интервью, а Kendor записывает результаты обратно в отклик. Без ATS вы приглашаете кандидатов напрямую. Если вы пользуетесь другой ATS, напишите нам — это влияет на то, что мы сделаем дальше.

Читать документацию

Проведите следующий скрининг в Kendor. Читайте, что говорит код.

Создайте рабочее пространство, импортируйте репозиторий или начните с шаблона — и отправьте первый скрининг уже сегодня.

Нанимаете много? Напишите нам