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Integração com o Greenhouse

Move o candidato no Greenhouse. A Kendor trata do resto.

Quando um candidato entra na etapa do Greenhouse que escolheres, a Kendor envia-lhe por email um teste de código ou um link para reservar uma entrevista de live coding. Cada passo, do convite à tua decisão, chega como nota à candidatura no Greenhouse, para que os recrutadores vejam o ponto da situação sem sair do Greenhouse.

01

Uma etapa envia um teste ou uma entrevista de live coding.

Escolhe uma vaga do Greenhouse, uma das suas etapas e o que ela envia: um teste da Kendor publicado ou uma entrevista de live coding. Ao mover uma candidatura para essa etapa, o candidato recebe o teste por email, ou um link para reservar uma hora dentro do horário semanal definido na regra.

  • Uma regra cobre uma vaga, ou um nome de etapa em qualquer vaga; a vaga tem prioridade
  • As horas reserváveis evitam as outras sessões Kendor do painel
  • Não reservou a tempo? O convite expira e o Greenhouse recebe uma nota

02

Uma nota na candidatura em cada passo.

A Kendor escreve de volta em notas, uma por marco: convidado, a hora reservada ou a submissão com um link de revisão, o resultado, a decisão, ou um convite cancelado ou expirado. Um candidato avaliado a partir do Greenhouse e mais tarde convidado para uma sessão de live coding recebe essas notas na mesma candidatura.

  • Cada nota é escrita uma vez, visível para todos os que podem ver o candidato
  • Uma nota recusada pelo Greenhouse é repetida durante um dia
  • Na Kendor, a lista e o perfil mostram a vaga e a etapa do Greenhouse, e o que o Greenhouse soube por último

03

Configura-se com credenciais de API e um webhook.

Cria no Greenhouse credenciais de API Harvest V3 com três scopes e cola o client ID e o secret na Kendor. O Greenhouse não consegue criar webhooks pela sua API, por isso a Kendor mostra-te um URL de endpoint e uma chave secreta para adicionares como webhook «Candidate has changed stage». Uma checklist mostra o que já está feito.

  • Cada mudança de etapa é assinada; um pedido que não corresponde é rejeitado
  • A mesma mudança de etapa entregue duas vezes envia um só convite
  • Substitui as credenciais quando quiseres; o URL e a chave do webhook mantêm-se

Como funciona

O Greenhouse continua a ser o sistema de referência.

  1. Liga com credenciais de API

    Cola um client ID e um secret Harvest V3 e depois adiciona o webhook que a Kendor te mostra.

  2. Associa uma etapa a um teste ou ao live coding

    Para uma vaga, ou um nome de etapa em qualquer vaga, escolhe o que a etapa envia. Uma regra de live coding tem o horário que os candidatos podem reservar.

  3. Acompanha no Greenhouse

    Chega uma nota à candidatura quando o candidato é convidado, reserva, submete e recebe uma decisão.

Perguntas

Que plano inclui o Greenhouse?

Está incluído nos planos Pro e Enterprise. Um owner liga o Greenhouse a partir de Integrações no teu painel da Kendor, com um Site Admin do Greenhouse a criar as credenciais e o webhook.

Porquê notas e não campos personalizados?

O Greenhouse substitui os campos personalizados de uma candidatura em bloco, por isso escrever os da Kendor podia apagar os teus. Em vez disso, a Kendor adiciona uma nota por passo, escrita uma só vez e visível para todos os que podem ver o candidato. O código e a revisão completa ficam na Kendor, atrás do link de revisão.

Como é que um candidato reserva uma entrevista de live coding?

A regra de etapa tem um horário semanal: dias, um intervalo de horas, um fuso horário e quantos dias de antecedência. O candidato recebe um email para escolher uma hora dentro desse horário; não são oferecidas horas que choquem com outras sessões Kendor do painel. Se não reservar a tempo, o convite expira e a Kendor regista-o na candidatura. As horas oferecidas não consultam os calendários do painel.

A Kendor funciona com outros ATS?

Sim. O Ashby e o Lever funcionam da mesma forma: uma etapa que escolheres envia o teste ou a entrevista de live coding, e a Kendor escreve de volta na candidatura. Sem ATS, convidas os candidatos diretamente. Se usas outro ATS, diz-nos — isso orienta o que construímos a seguir.

Ler a documentação

Faz o teu próximo teste na Kendor. Lê o que o código diz.

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