Перейти к содержимому

Интеграция с Ashby

Переведите кандидата в Ashby. Kendor отправит скрининг или назначит интервью.

Когда кандидат попадает на выбранный вами этап в Ashby, Kendor отправляет ему скрининг или ссылку для записи на лайвкодинг-интервью. Статус, результат, ссылка на проверку и решение записываются в отклик в виде полей вместе с заметками, так что рекрутеры видят, как обстоят дела, не выходя из Ashby.

01

Триггер — этап, который вы выбрали.

Выберите вакансию в Ashby, один из её этапов и активный скрининг Kendor. Рекрутеры продолжают работать в Ashby: как только отклик переходит на этот этап, кандидат получает скрининг по почте.

  • Правило действует для одной вакансии или для названия этапа в любой вакансии
  • Правило для конкретной вакансии важнее правила для всех вакансий
  • Приглашение появляется в списке кандидатов Kendor с пометкой, что оно отправлено из Ashby

02

Или назначьте лайвкодинг-интервью.

Привяжите правило этапа к лайвкодинг-интервью и задайте часы на неделю: дни, время, часовой пояс и на сколько дней вперёд можно записаться. Когда отклик попадает на этот этап, Kendor отправляет кандидату письмо со ссылкой для записи, а сессию проводят интервьюеры. Поле Kendor status в Ashby меняется вместе с процессом — от Invited через Scheduled до Completed, и на каждом шаге появляется заметка.

  • Время никогда не пересекается с другими сессиями интервьюеров в Kendor
  • Отказ, неявка или отсутствие записи до окончания доступных часов — Ashby узнаёт и об этом
  • Кандидат уже проходил скрининг из Ashby? Заметки последующего лайвкодинга появятся в том же отклике
  • Список кандидатов, профиль и интервью показывают вакансию и этап в Ashby и предупреждают, если запись в Ashby не удалась

03

Подписанные вебхуки. Дубли игнорируются.

Ashby сообщает Kendor о смене этапа через вебхук, подписанный секретом, который знают только ваша организация и Ashby. Kendor проверяет подпись у каждого запроса и отклоняет всё, что не совпадает. Если Ashby пришлёт одно и то же изменение дважды, кандидат всё равно получит одно приглашение.

  • У каждой организации свои URL вебхука и секрет, они хранятся в зашифрованном виде
  • Неудачную запись в Ashby Kendor повторяет в течение суток
  • Нет адреса почты в Ashby? Вместо приглашения Kendor оставит заметку

04

Настройка одним API-ключом.

Создайте API-ключ в Ashby и вставьте его в настройках интеграции Kendor. Если ключ позволяет, Kendor сам зарегистрирует вебхук и создаст пять своих полей в отклике, а затем покажет чек-лист того, что готово. Для всего, что ключ сделать не может, вы получите инструкцию, как закончить настройку в Ashby.

  • Изменили права ключа в Ashby? Нажмите «Проверить снова»
  • Ключ можно заменить в любой момент — вебхук продолжит работать
  • При отключении ключ и правила удаляются, а уже отправленные приглашения остаются в силе

Как это работает

Главной системой остаётся Ashby.

  1. Подключите API-ключ

    Kendor проверяет права ключа и, где это возможно, настраивает вебхук и свои поля.

  2. Свяжите этап со скринингом или интервью

    Для одной вакансии или для названия этапа в любой вакансии выберите, какой скрининг отправляет этап или какое лайвкодинг-интервью он назначает.

  3. Смотрите результаты в Ashby

    Поля обновляются, когда кандидат записывается, начинает, заканчивает и когда по нему принято решение, а по ходу появляются заметки.

Вопросы

В какой тариф входит Ashby?

В Pro и Enterprise. Подключите Ashby в разделе «Интеграции» в панели.

Работает ли Kendor с другими ATS?

Да. Greenhouse и Lever работают так же: выбранный вами этап отправляет скрининг или назначает лайвкодинг-интервью, а Kendor записывает заметки в отклик. Без ATS вы приглашаете кандидатов напрямую. Если вы пользуетесь другой ATS, напишите нам — это влияет на то, что мы сделаем дальше.

Может ли этап в Ashby назначать лайвкодинг-интервью?

Да. Привяжите правило этапа к лайвкодинг-интервью и задайте часы, в которые кандидаты могут записаться: дни недели, время, часовой пояс и до 30 дней вперёд. Кандидат получает письмо, чтобы выбрать время, а слоты, уже занятые другими сессиями интервьюеров в Kendor, не предлагаются. Если до окончания доступных часов никто не записался, Ashby получает статус Expired. Kendor не читает ваши календари.

Что именно Kendor записывает в Ashby?

Поля в отклике (статус, результат, ссылку на проверку и решение), заметку, когда готов результат скрининга, и заметку на каждом шаге лайвкодинг-интервью. Код, активность и заметки ревьюеров остаются в Kendor.

Нужно ли переносить вакансии в Kendor?

Нет. Вакансии и воронка остаются в Ashby, а Kendor проводит скрининги и интервью и сообщает результаты.

Читать документацию

Проведите следующий скрининг в Kendor. Читайте, что говорит код.

Создайте рабочее пространство, импортируйте репозиторий или начните с шаблона — и отправьте первый скрининг уже сегодня.

Нанимаете много? Напишите нам